Результат оказания университетской услуги – оформление и проверка авансового отчета, проверка задолженностей  по командировке.

Вид финансовой услуги – бесплатно.

Перечень документов:  

  • копия паспорта – первой страницы с Ф.И.О., страниц, где есть виза и отметки страны выбытия и прибытия (Казахстан и другая страна);
  • документы, подтверждающие проезд до места командирования, указанного в приказе, и обратно: фискальный чек, электронный билет, посадочные талоны (авиабилет экономического класса), билеты на поезд и автобус;
  • документы, подтверждающие найм жилья:

  1. фискальный чек или выписка с карточки с печатью банка, счет из гостиницы, счет-фактура об оплате на фирменном бланке (если проживает в гостинице или общежитии университета);
  2. если командируемый останавливается не в гостинице, а арендует квартиру, необходимы нотариально заверенный договор с арендодателем и квитанция банка об оплате (оплата наличными без подтверждающих документов в зачет браться не будет);

  • Документы, подтверждающие оплату прочих расходов:

  1. оплата за курс – фискальный чек или выписка с карточки с печатью банка, подтверждение об оплате на фирменном бланке зарубежного университета, копия сертификата;
  2. оплата за страховку – фискальный чек или выписка с карточки с печатью банка и оригинал страховки;
  3. оплата за визу – официальный бланк посольства, если виза оформлена через турфирму – фискальный чек и счет-фактура;
  4. оплата за учебные материалы, книги, интернет – фискальные чеки или выписка с карточки с печатью банка (для командируемых на 10 дней магистрантов и докторантов);
  5. отчет о поездке, заверенный научным руководителем или заведующим кафедрой (для докторантов – отзыв от зарубежного руководителя).

Все документы на иностранном языке переводятся самостоятельно и заверяются в Департаменте международного сотрудничества.